Register- och dataskyddsbeskrivning

Detta är Natur och Miljös register- och dataskyddsbeskrivning enligt personuppgiftslagen (10§, 24§) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Uppdaterad 25 maj 2024.

Registeransvarig

Natur och Miljö rf (FO-nummer 0217076-7), Annegatan 26, 00100 Helsingfors

naturochmiljo.fi

Kontaktperson som ansvarar för registret

Gunilla Nyman

Registrets namn

Natur och Miljös medlemsregister

Rättslig grund och syftet med behandling av personuppgifter

Rättslig grund för EU:s allmänna dataskyddsförordning för behandling av personuppgifter är

• personens samtycke (dokumenterad, frivillig, individualiserad, informerad och entydig)
• avtal, där registrerad är part (till exempel prenumeration av tidskriften Finlands Natur)
• registeransvariges berättigade intresse (till exempel arbetsförhållande, medlemskap)

Syftet med behandlingen av personuppgifter är upprätthållande av medlems-, prenumerants-, givar- och intressentrelationer, rekrytering, marknadsföring, tillhandahålla tjänster och uppfylla den registeransvariges lagstadgade skyldigheter. Data kan även användas i forskningsverksamhet.

Våra fyra naturskolor sköter självständigt sina kundregister. Du kan läsa mer om det på naturskolornas webbsajt.

Registrets datainnehåll

Data som lagras i registret kan vara: personens namn, position, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbsidornas adress, nätanslutningens IP-adress, data om beställda tjänster och produkter, deras leveranser eller deras förändringar, faktureringsuppgifter, annan allmänt tillgänglig dataklassificeringsdata, information som samlas in genom kakor och sociala media, annan information som rör kundförhållandet och leverans av beställda tjänster, arbetssökandens basuppgifter som förutsätts i rekryteringsprocessen samt annan möjlig information som samlas in med den registrerades samtycke.

Regelrätta datakällor

Data som lagras i registret fås bland annat med hjälp av automationssystem, elektroniska formulär på webbplatsen, från sociala medier, e-post, telefon, avtal, kundmöten och andra evenemang, där kunden, samarbetspartnern, arbetssökanden eller deltagare i utlottning eller tävling överlåter sina uppgifter.

Regelrätt överlåtelse av data och överföring av data utanför EU eller EES

Data överlåts inte regelrätt till utomstående. Data kan publiceras till de delar som har avtalats med överlåtaren av data. Ibland kan data överlåtas när behörig myndighet så förutsätter, uppfylla avtalsskyldigheter eller till de delar som man har kommit överens med den registrerade. Registrerades data kan i vissa fall överlåtas till Registeransvariges partners, som behandlar personuppgifterna konfidentiellt och på basis av separat skriftligt avtal enligt Registeransvariges dataskyddsanvisningar.

Registeransvarige kan överlåta statistiska eller anonymiserade data, som inte kan kopplas till den registrerade till exempel för forskningssyfte.

Principer för registrets skydd

I behandling av registret följer man noggrannt med att data som behandlas med dataskyddssystem skyddas på ett vederbörligt sätt. Den registeransvarige ser till att lagrad data och användningsrättigheter till servrar samt annan kritisk information angående personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt och bara av de partners och anställda, till vars arbetsbild den hör.

Rätt att granska och att kräva redigering av information

Varje person i registret har rätt att granska sin information som lagras i registret och kräva korrigering av möjlig felaktig information eller komplettering av bristfällig information. Om personen vill granska den information som har lagrats om denne eller kräva korrigering av den, ska förfrågan skickas skriftligt till registeransvarige per e-post gunilla.nyman@naturochmiljo.fi.

Registeransvarig kan vid behov begära att den person som gör förfrågan styrker sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som angetts i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

Andra rättigheter som rör behandling av personuppgifter

Person som är i registret har rätt att be om borttagning av personuppgifter som rör denne från registret. De registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning som begränsning av behandling av personuppgifter i vissa situationer. Förfrågan ska skickas skriftligen till registeransvarig per e-post gunilla.nyman@naturochmiljo.fi.

Registeransvarig kan vid behov begära att den person som gör förfrågan styrker sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som angetts i EU:s dataskyddsförordning.

Dataskydd och cookies

Vi följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och den nationella dataskyddslagstiftningen på området.

Den här webbplatsen använder kakor (cookies) för att underlätta underhållsarbete och bidra till att förbättra besöksupplevelsen. En kaka är en liten textfil som innehåller information. Det finns två typer av kakor, temporära och lagrade kakor. Lagrade kakor sparas på din dator, mobil eller surfplatta för en förutbestämd tid. De sparar dina inställningar på hur du vill surfa på vår sida (t.ex. textstorlek) och aktiveras följande gång du besöker webbplatsen. Temporära kakor följer vilka sidor du öppnar för att säkerställa att alla sidor fungerar rätt. Temporära kakor sparas inte längre än under ifrågavarande session.

Inga personuppgifter sparas i våra kakor utan tillstånd. Om du inte vill att datafilerna samlar statistik över din användning av vår sajt kan du antingen välja alternativet avvisa kakor eller välja vilka kakor du godkänner på vår webbplats.

Vi använder oss av följande kakor:

Namn	Syfte	Typ av cookie och lagringstid
wires	Innehållshantering. Sessions-ID för programvaran ProcessWire.	En förstapartskaka som raderas då du stänger webbläsaren.
wires_challenge	Innehållshantering. Sessionskaka för programvaran ProcessWire. Används för att säkra att din session är tillåten.	En förstapartskaka som raderas då du stänger webbläsaren.
_ga	Webbanalys, identifiering av besökaren med hjälp av anonymiserad data (Google Analytics).	En lagrad tredjepartskaka, 24 månader.
_gid	Webbanalys, identifiering av besökaren med hjälp av anonymiserad data (Google Analytics).	En lagrad tredjepartskaka, 24 timmar.
_gat	Webbanalys, för att begränsa förfrågningar mot tjänsten (Google Analytics).	En lagrad tredjepartskaka, 1 minut.
_fbp	Facebooks kaka som riktar en tredje parts (ex. en annonsör) marknadsföring, t.ex. realtida reklamer.	En lagrad tredjepartskaka, 90 dagar.

Läs mer om kakor:

• Dataombudsmannens byrå
• Traficoms cybersäkerhetscenter

Taggar